Eksempler på
Værktøjer og AI
Et fysisk møde kan også have en digital praksis
Møder er først og fremmest en menneskelig aktivitet. Dette er ekstremt vigtigt at huske, inden man forsøger at forbedre mødepraksis med “smarte” AI løsninger.
Men, det er et stykke tid siden vi stoppede med at bruge analoge kommunikationskanaler til, under og fra møder. Rigtig brug af digitale værktøjer, herunder AI, kan gøre en kæmpe forskel i nogle typer af møder.
Microsoft Teams, Google Meet, eller lign. er nødvendig for online-møder, men vigtigheden at at dele information før og efter mødet kan let undervurderes.
Processen der gælder alle møder… næsten…
… men specielt beslutningsmøder
Før mødet
Outlook bruges til at planlægge møderne i de fleste store organisationer.
Hvad bruger I til at sikre en god dagsorden inden mødet?
Under mødet
Det helt store emne disse dage er optagelse, transkribering og automatisk mødereferat, ved hjælp af f.eks. Copilot…
Men er der nogen der læser referaterne?
Efter mødet
Det er blevet utroligt let at tildele kollegaer opgaver under møderne, men hvem følger op på om opgaverne overhovedet løses?
Kan AI bruges til at følge op, eller skal det gøres af et menneske for at vi overhovedet løfter et øjenbryn?
De meste brugte…
På godt og ondt er de fleste store organisationer med hovedkontor i Danmark knyttet tæt til Microsoft, Microsoft 365, og (hvis det står til Microsoft) Copilot.
Herunder deler jeg nyttige links og tips&tricks. Mere følger…
(Send email med emnet “Ja tak” til info@decisioncaddy.dk hvis du vil holdes informeret.)
Copilot – AI
Copilot er RIGTIG mange ting. I kontekst af møder kan man få meget hjælp fra transkribering og auto-recap.
Outlook
De fleste kender Outlook. Men hvordan fungerer den nye Web-version, og hvordan er det forskelligt fra Teams-kalenderen?
Decisions Meeting Management
Hvis du bruger Teams, og leder efter et effektivt værktøj til at lave dagsordener, så kan jeg anbefale Decisions Meeting Management løsning.