OM
DecisionCaddy
DecisionCaddy blev etableret i 2016 (ApS siden 2019) med det formål at hjælpe medarbejdere, i og omkring ledelsen, med at forbedre planlægning og afvikling af de vigtigste beslutningsmøder.
Jeg pt. eneste ansatte i DecisionCaddy, og samarbejder med andre konsulenter og udviklere for at sikre den bedste hjælp eller digitale løsning, afhængig af kundens behov.
Mikkel S. Dickenson
HVAD ER EN “DECISIONCADDY”?
En caddy hjælper golfspilleren til bedre resultater, ved at bidrage med alt fra praktisk planlægning og støtte i taktiske beslutninger under spillet.
På samme måde hjælper en DecisionCaddy medarbejdere, i og omkring ledelsen, med at forbedre planlægningen og afviklingen af de vigtigste beslutningsmøder.
“Dynamic decision-making” – begyndelsen på rejsen til udbytterige møder
I 2015-16 gennemførte Mikkel Stærk Dickenson 59 interviews med personer i 39 forskellige organizationer, ang. mødekultur og mødepraksis.
Det resulterede i nedenstående whitepaper, som diskuterer organisatorisk kompleksitet og hvordan beslutningstagning kan forbedres ved at optimere mødepraksis.
Siden 2016 er der høstet store mængder praktiske erfaringer om effektiv mødepraksis, inkl. brug af forskellige digitale værktøjer og AI.
Det er blevet tydeligt at tidssvarende forståelse for organisering i komplekse organisationer er én af de allervigtigste forudsætninger for udbytterig mødepraksis. Derfor domænet https://transparentmoedepraksis.dk/ opstartet i 2021, dedikeret til at dele forståelse omkring organisering og mødepraksis.
Kundecase
GLOBAL FORBEDRING AF DIGITAL MØDEPRAKSIS
Periode: 2021–2025
Kunde: Vestas
Konsulent: Mikkel Stærk Dickenson
Kontaktperson: Jakob Ventzel, Product Owner, Vestas Productivity & Collaboration Solutions
Udfordringen
Vestas ønskede at styrke kvaliteten og effektiviteten i deres digitale mødepraksis på tværs af en global organisation. Målet var at sikre bedre planlægning, gennemførelse og opfølgning af beslutningsmøder ved hjælp af nye digitale værktøjer og AI.
Løsningen
DecisionCaddy har ledet en global indsats med rådgivning, træning, support og projektledelse. Gennem tæt samarbejde med interessenter på alle niveauer blev nye værktøjer og arbejdsgange implementeret og forankret i organisationen.
Resultater
-
Decisions Meeting Management: Udrullet fra 0 til 6.600 brugere globalt. I september 2025 blev over 2.700 møder afviklet efter den nye praksis.
-
Corporate Calendar: SharePoint- og Outlook-integration, der samler og synliggør Vestas’ vigtigste møder – over 1.000 møder siden 2023.
-
Business Governance Portal: Overblik over ca. 100 centrale beslutningsfora, som styrker transparens og beslutningskraft.
-
AI Recap: Introduceret i 2025 – brugt til referater i 1.400 møder alene i september.
Effekten
Initiativet har skabt markant bedre mødekvalitet, samarbejde og planlægning – samt en estimeret tidsbesparelse på omkring 4,8 mio. DKK årligt.
En train-the-trainer-workshop og overdragelse til interne ressourcer sikrede solid forankring og fortsat udvikling af praksis.
“Mikkels indsats har været stærk og konsistent – præget af proaktivt samarbejde på tværs af organisationen.
Jeg giver mine varmeste anbefalinger af DecisionCaddy til virksomheder, der ønsker at styrke deres digitale mødepraksis.”
Jakob Ventzel, Product Owner, Vestas Productivity & Collaboration Solutions