Om DecisionCaddy
Mission: DecisionCaddy er et dansk konsulentfirma baseret i Aarhus, som har lavet et samarbejde med det norske firma Decisions og det danske firma Plandisc. Vi udgør et stærkt samarbejde, som tager udgangspunkt i digitale løsninger, der kan være med til at skabe en effektiv mødekultur. Vores største ambition er således at rådgive dig og din virksomhed i digital mødepraksis.
HVAD ER EN “DECISIONCADDY”?
En caddy hjælper golferen med mange forskellige aspekter af spillet, fra praktiske detaljer til at lægge strategien. På samme måde er en DecisionCaddy en facilitator, der hjælper virksomheder med at opnå en bedre mødekultur gennem en digital mødepraksis. DecisionCaddy tager således hele virksomheden i hånden for at opnå effektive møder gennem adfærdsændring og digitale værktøjer.
Kundecase
GLOBAL FORBEDRING AF DIGITAL MØDEPRAKSIS
Periode: 2021–2025
Kunde: Vestas
Konsulent: Mikkel Stærk Dickenson, DecisionCaddy
Kontaktperson: Jakob Ventzel, Product Owner, Vestas Productivity & Collaboration Solutions
Udfordringen
Vestas ønskede at styrke kvaliteten og effektiviteten i deres digitale mødepraksis på tværs af en global organisation. Målet var at sikre bedre planlægning, gennemførelse og opfølgning af beslutningsmøder ved hjælp af nye digitale værktøjer.
Løsningen
DecisionCaddy har ledet en global indsats med rådgivning, træning, support og projektledelse. Gennem tæt samarbejde med interessenter på alle niveauer blev nye værktøjer og arbejdsgange implementeret og forankret i organisationen.
Resultater
-
Decisions Meeting Management: Udrullet fra 0 til 6.600 brugere globalt. I september 2025 blev over 2.700 møder afviklet efter den nye praksis.
-
Corporate Calendar: SharePoint- og Outlook-integration, der samler og synliggør Vestas’ vigtigste møder – over 1.000 møder siden 2023.
-
Business Governance Portal: Overblik over ca. 100 centrale beslutningsfora, som styrker transparens og beslutningskraft.
-
AI Recap: Introduceret i 2025 – brugt til referater i 1.400 møder alene i september.
Effekten
Initiativet har skabt markant bedre mødekvalitet, samarbejde og planlægning – samt en estimeret tidsbesparelse på omkring 4,8 mio. DKK årligt.
En train-the-trainer-workshop og overdragelse til interne ressourcer sikrer fortsat forankring og udvikling.
“Mikkels indsats har været stærk og konsistent – præget af proaktivt samarbejde på tværs af organisationen.
Jeg giver mine varmeste anbefalinger af DecisionCaddy til virksomheder, der ønsker at styrke deres digitale mødepraksis.”
Jakob Ventzel, Product Owner, Vestas Productivity & Collaboration Solutions
Dynamic decision-making kan føre til effektive møder
Vi har hos DecisionCaddy været i dialog med cirka 40 danske virksomheder, for at forstå deres mødekultur og herunder, hvilke udfordringer samt best-practices med hensyn til mødepraksis, som gør sig gældende.
Vi fandt at organisationer, som investerer tid og ressourcer i at forbedre den svære, tvær-organisatoriske beslutningstagning oplever øget agilitet og mindre spildtid i blandt andet ledergruppemøder og styregruppemøder.
I vores white paper sammenfatter vi erfaringerne i to skridt til, hvordan en organisation kan blive bedre til “dynamisk beslutningstagning” (Dynamic Decision-making)
Mere om fagligheden i DecisionCaddy
Siden Mikkel Stærk Dickenson startede DecisionCaddy i 2016, er forskellige kilder og værktøjer udviklet. Se mere i “vidensbanken”.